División Jurídica Al contestar refiérase al oficio N°9463 28 de junio de 2021 DJ-0883-2021 Señora Ericka Maria Alvarez Ramirez Presidenta Junta Directiva CONAPDIS palfaro@conapdis.go.cr srojas@conapdis.go.cr Asunto: Solicitud de criterio sobre alcances de confidencialidad de las investigaciones de las Auditorías Internas. Estimada señora: Nos referimos a su oficio JD-48-2020 de fecha 17 de mayo de 2021, mediante el cual solicita criterio jurídico con relación a los alcances de la confidencialidad de las investigaciones de las Auditorías Internas frente a la potestad disciplinaria y obligación de recuperación de daños y perjuicios por parte de la Administración Pública. I. OBJETO DE LA CONSULTA La presidenta de la Junta Directiva del Consejo Nacional de Personas con Discapacidad -en adelante CONAPDIS-, consulta lo siguiente: 1. En caso que el máximo jerarca de una institución, en este caso la Junta Directiva del CONAPDIS, solicite una investigación de la Auditoría Interna y esta determine la posible comisión de acciones u omisiones potencialmente acreedoras de sanción disciplinaria y generadoras de daños y perjuicios, por ello ¿es correcto afirmar que la Administración y/o el máximo jerarca solicitantes pueden acceder a los informes de la Auditoría para así determinar si procede o no la apertura de un procedimiento administrativo? 2. Tomando en cuenta que la Junta Directiva del CONAPDIS al ser parte del sistema de control interno, está llamada a tomar todas aquellas acciones necesarias para la protección y uso eficiente de los fondos públicos, y que por ello requiere del Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica mailto:palfaro@conapdis.go.cr mailto:sroja@conapdis.go.cr http://www.cgr.go.cr/ División Jurídica 2 insumo de los informes de la Auditoría Interna, ¿es incorrecto calificarla como un tercero al cual ...

División Jurídica _________________________________________________________________________________________________ Al contestar refiérase al oficio No. 04023 16 de marzo de 2021 DJ-0378-2021 Señor William Barboza Garro Auditor Interno Consejo Nacional de Personas con Discapacidad CONAPDIS Correo: wbarboza@conapdis.go.cr Estimado señor: Asunto: Consulta sobre la confidencialidad establecida en el artículo 6 de la Ley General de Control Interno y el acceso a la identidad de las personas que se establecen como eventuales responsables en una investigación preliminar. Se refiere esta División Jurídica a su consulta remitida a la Contraloría General de la República mediante correo electrónico de fecha 01 de febrero del 2021, mediante la que solicita el criterio de este órgano contralor acerca de la procedencia jurídica de informar a la Administración activa, sobre la identidad de las personas consideradas como eventuales responsables en una investigación preliminar elaborada por la Auditoría Interna, remitida a una instancia externa. Lo anterior en el marco de la posible apertura de un procedimiento administrativo por parte de esa Administración, a raíz del informe de control y advertencias que aquella auditoría le enviara. I. OBJETO DE LA CONSULTA Consulta la Auditoría Interna del CONAPDIS acerca de los alcances del deber de confidencialidad establecido por el artículo 6 de la Ley General de Control Interno, ante el supuesto de que el máximo jerarca de la Administración activa requiera el acceso a la identidad de las personas que fueron consideradas presuntas responsables, en una Relación de Hechos elaborada por la Auditoría Interna, que fuera remitida a una instancia externa (sea la Contraloría General de la República o el Ministerio Público); requerimiento que efectúa aquel jerar ...